Аренда площадки под мероприятия

20.02.2019

Аренда площадки под мероприятия всегда вызывает у event-организаторов спорные вопросы. Ведь, одна из главных составляющих любого события - это соответствие места и формата. Но, в нестандартных ситуациях, когда в едином пространстве взаимодействуют несколько мероприятий разной направленности, выбор платформы становится затруднительным. В таком случае, и обращаются к многофункциональным площадкам. Только в этом году спрос на современные арт-пространства вырос на 3,8%.

Преимущества нетрадиционных площадок:

• Ваше мероприятие будет незабываемым. Участники мероприятия привыкли к традиционным пространствам, которые выглядят одинаково. Повысьте популярность своего бренда, разместив его в необычном месте, о котором люди захотят рассказать своим друзьям.
• Уникальные площадки зачастую более универсальны. Вы сможете трансформировать пространство в соответствии с потребностями вашего мероприятия.
• Вы можете использовать их по-разному. Это не не обязательно должно быть основным местом для вашего мероприятия. Воспользуйтесь нетрадиционными площадками для проведения выездных приемов или для небольших тестовых мероприятий.

Как найти место для проведения

Как только вы решите забронировать уникальное место, следующая задача - найти подходящее. Начните поиск по местоположению или среде. Местоположение: поиск мест в городе, где вы проводите мероприятие.

Окружающая среда: исследовательские центры, основанные на типе атмосферы, которую вы хотите для вашего мероприятия. Рассмотрите возможность обращения непосредственно к владельцам различных пространств, которые могут вам подойти, такие как:

• Художественные галереи и музеи
• Гаражи и парковки
• Ночные клубы доступны днем
• Ангары аэропорта
• Винодельни и сельские фермы
• Исторические дома и банковские хранилища
• Сад на крыше

Оцените место проведения. Место также должно поддерживать ключевые мероприятия, как освещение и звук. Следуйте этим советам, для оценки вашей площадки.

Начните логистику пораньше. Даже с традиционными площадками, начинайте планирование как можно скорее.

Есть определенный риск в работе с нетрадиционными площадками. Следите за предупреждающими знаками о том, что найденное место может быть ненадежным, в том числе:

• Ненадежное общение
• Нет страховки
• Неверные данные в договорах и документах

Немного дополнительного предварительного планирования обеспечит успех вашего мероприятия — особенно, когда дело доходит до поиска идеального места.